Kundenfrage MS Office: Summe


Frage:

Manchmal wäre eine kurze Zusammenfassung der markierten Werte im Excel praktisch. Kann ich beispielsweise eine Summe ausrechen, ohne eine Formel zu benutzen?

Antwort:

Ganz einfach! Markieren Sie alle Werte, von denen sie die Summe wissen möchten. Die Summe ist nun ohne Eingabe einer Formel in der Statuszeile ersichtlich. Sollten Sie diese noch nicht kennen: sie befindet sich ganz unten am Ende des Programmfensters. Sollte dort trotz ausgewählter Werte keine Summe stehen, dann können über die rechten Maustaste die Funktionen Summe, Mittelwert sowie Minimum und Maximum zur Statuszeile hinzufügen.

Übrigens: diese Funktion ist mehr als 20 Jahre alt.

Schulung

Das Microsoft Office gehört sehr wahrscheinlich auch zu ihrem Büroalltag. Sie schreiben in Word, rechnen in Excel, präsentieren in PowerPoint und kommunizieren mit Outlook. In den meisten Fällen klappt das ganz gut, bestimmt stossen aber auch Sie hin und wieder an Ihre Grenzen. Kleine Probleme, die Sie irgendwie lösen, die Sie aber gerne mal richtig gelöst haben möchten. Und natürlich interessieren Sie die vielen neuen Funktionen in den aktuellen Office-Programmen, die Sie vielleicht bereits entdeckt haben, aber noch nicht nutzen oder noch nicht verstehen.

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